個人情報保護方針

制定　2016年8月2日
イーアイピー株式会社
代表取締役 松下　昌弘

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、 本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、 経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

なお、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び 「特定個人情報」を対象とする事項についても、本方針に則るものとします。「個人番号」及び「特定個人情報」に関する 方針は、当社の「特定個人情報保護方針」にて掲載しています。

1. 個人情報は、システム開発事業、ITトータルサポート事業、デザイン関連事業の業務における当社の正当な事業遂行上 並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な 範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に 合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。 また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直しその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載すること により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
イーアイピー株式会社 　個人情報問合せ窓口
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館 20F

（受付時間平日　10:00～17:00※土日祝日、年末年始除く）

（個人情報に関する公表文）

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的

1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的 取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、 以下の要領にて対応させていただきます。

1. 事業者の氏名または名称、住所、代表者の氏名
   会社名　 ：イーアイピー株式会社
   住所　　 ：東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館 20F
   代表者　 ：松下昌弘
2. 個人情報の管理責任者
   管理者名 ：Customer Support Department 責任者
   所属部署 ：Customer Support Department
   連絡先 ：
3. 全ての保有個人データの利用目的
   

   分類	利用目的
   個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
   お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
   当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
   特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
   イーアイピー株式会社 個人情報問合せ窓口
   〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館 20F
   
   受付時間平日　10:00～17:00※土日祝日、年末年始除く）
5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
   認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
   住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
   電話番号 03-5860-7565 or 0120-700-779
6. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1. 開示等の求めの申し出先
   開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2. 開示等の求めに関するお手続き
   1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
   2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
   3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
   4. 回答は原則として本⼈が請求した⽅法(電⼦メール⼜は書⾯)によって開⽰をおこないます。
3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
   1. 代理人である事を証明する資料
      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      本人の委任状（原本）
      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      戸籍謄本
      住民票（続柄の記載されたもの）
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      後見登記等に関する登記事項証明書
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
   2. 代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証
      パスポート
      健康保険の被保険者証
      住民票
      住民基本台帳カード
4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
   1回のお求めにつき1000円
   （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
   
7. 安全管理のために講じている措置
   
   1. 基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報セキュリティ体制の継続的向上」、「苦情及び相談への対応」、「個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善」等についての個人情報保護方針を策定しております。
   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      業務上取り扱う個人情報の適切な使用と保護のため、日本工業規格JISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に合致した個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を定めた個人情報保護規程を策定しております。
   3. 組織的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する個人情報保護責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は、個人情報保護管理者の指示の下、調査と確認を行う体制を整備しております。また、個人情報保護監査責任者が、個人データの取扱状況について、全部門の監査を計画、実行し、トップマネジメントに報告する体制を整備しております。
   4. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
   5. 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
   6. 技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
   7. 外的環境の把握
      個人情報を外国で取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しますが、当社は、現在、個人情報を日本国内でのみ取り扱っております。

アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
GoogleアナリティクスのCookieは、26ヶ月間保持されます。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
Google Analyticsの利用規約に関する説明については以下のURLにてご確認ください。
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Googleプライバシーポリシーの詳細については以下のURLにてご確認ください。
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

以上

プライバシーマーク

イーアイピー株式会社はプライバシーマーク付与事業者です（21001222）